Bilddatenbank und Asset Management
Die Verwaltung digitaler Daten wird im fortschreitenden Maße für Unternehmen wichtiger.
Das Ende der Papierablage, der Fotoabzüge und Aktenordner ist wohl absehbar.
Um so wichtiger wird die sichere Verwaltung digitaler Bestände für Firmen und Unternehmen durch ein DMS (document management system).
CONIN bietet mit der Bilddatenbank die Möglichkeit, Bilder, Dokumente und Datenbestände zu archivieren, zu verwalten und anderen zugängich zu machen.
Ein ausgeklügeltes Rechtemanagement sorgt dabei für einen auf die Bedürfnisse des Kunden angepassten Workflow.
Nutzer der Bilddatenbank können - je nach vergebenen Rechten - Bilder sichten, in verschiedenen Auflösungen herunterladen oder kommentieren.
Eine gute Vorschau-Übersicht (Thumbnails) ermöglicht den schnellen Überblick.
Besonders geschätzt wird von allen Anwendern die Möglichkeit der Verschlagwortung: abgelegt werden die Bilder oder Dokumente nicht hierarchisch in Ordnern, Projekten oder Rubriken - denn diese können sich im Lauf der Zeit ändern, und was dann? In der Bilddatenbank können vorhandene Datei- und Ordnernamen der Bilder automatisch übernommen werden oder Schlagwörter neu angelegt werden. Es existiert also ein Pool von Informationen, aus dem komfortables Auffinden schnell möglich ist.